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　　二、明确各地教育行政部门和学校的责任。设区市教育局负责所辖县（市、区）和学校学生学籍管理的指导、监督、检查，落实各项规定和要求，并应用全国学籍系统实施学生学籍管理。县（市、区）教育局负责指导、督促所属学校做好学生学籍的日常管理工作，应用全国学籍系统及时核办学生学籍。学校是学生学籍管理的责任主体，负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报工作，应用全国学籍系统进行日常学籍管理，确保学籍信息真实，数据准确。

　　四、切实开展专题培训和社会宣传。各地要组织教育行政人员、学籍管理员开展业务培训，让他们充分认识规范中小学学籍管理的重要意义，掌握国家和我省学籍管理的基本政策，学籍管理员还应熟练掌握全国学籍系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、各类学籍变动的操作办法等。同时要充分利用报纸、电视、互联网等媒体，并结合专题材料发放、建立微信号等，广泛开展政策解读与宣传，让社会、家长了解学籍管理办法的主要内容、办事程序，取得社会理解和支持。

　　普通高中学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习；学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理；学生出国（出境）定居；经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的，应当由学生本人及其家长填写《中小学生退学申请表》（附件7），持相关证明向学校提出申请，学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后，可以退学。退学一年内，学生要求重新回学校学习的，由学生本人及其父母或者其他监护人提出书面申请，学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后，可准予重新回学校学习。

　　学籍管理员应当由各单位或学校的正式工作人员担任（在校生数多的学校由教务部门副主任担任），责任心强，熟悉学籍管理规定、学籍信息采集的基本要求、全国学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。对学籍管理员应当实行先培训后上岗，定期组织培训，并保持人员相对稳定，明确岗位职责，根据学籍管理员工作任务和责任计算工作量，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务（职称）评聘和工作考核。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。